Kasę rejestrującą (potocznie zwaną fiskalną) muszą mieć firmy sprzedające towary i usługi klientom detalicznym, czyli osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej oraz rolnikom ryczałtowym. Taki ogólny obowiązek wynika z ustawy o VAT. Szczegółowe zasady określa rozporządzenie ministra finansów z 28 marca 2006 r. w sprawie kas rejestrujących (DzU nr 51, poz. 375 ze zm.). Tam też wymienione są wyjątki - kiedy przedsiębiorcy nie muszą instalować urządzeń fiskalnych. Nowe Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 lipca 2010 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących zakłada rozszerzenie katalogu podatników, którzy w roku 2011będą musieli ewidencjonować wszystkie obroty na kasach fiskalnych. Nowym obowiązkiem zostanie objętych 13 grup usług lub towarów. Wśród nich znajdą się np. lekarze i prawnicy, rzeczoznawcy, detektywi i ochroniarze. Nowe rozporządzenie w sprawie zwolnień z obowiązku stosowania kas rejestrujących zacznie obowiązywać 1 stycznia 2011 r. Jednak większość zmian będzie miała zastosowanie dopiero od 1 maja 2011 r. Wszystko po to, aby podatnicy mieli odpowiednio dużo czasu na przygotowanie się do nowych obowiązków ewidencyjnych.
Zgodnie z §14, ust.4 ROZPORZĄDZENIA MINISTRA FINANSÓW z dnia 28 listopada 2008r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania (Dz.U.Nr 212 poz. 1338) producent krajowy lub importer wyraża zgodę na zmianę obsługi serwisowej. Do 7 dni od wyrażenia zgody na zmianę obsługi serwisowej, producent krajowy lub importer zawiadamia Naczelnika Urzędu Skarbowego. Spełniając obowiązek nałożony przez powyższe rozporządzenie, Comp S.A. o/Nowy Sącz przekazuje obsługę serwisową do najlepszych swoich partnerów handlowo-serwisowych. Zapewnia to użytkownikom kas rzetelną obsługę serwisową i wzmacnia pozycje rynkową najbardziej lojalnych firm dealerskich. Zasady doboru partnerów handlowo-serwisowych, do których przekazywana jest obsługa serwisowa.
Przekazywanie obsługi serwisu będzie dokonywane do partnerów handlowo-serwisowych, którzy spełniają następujące wymagania:
1. Posiadają umowę serwisową lub handlowo – serwisową w zakresie serwisowania urządzeń fiskalnych z Comp S.A. i wywiązują się z zapisów tej umowy. 2. Zatrudniają co najmniej dwóch serwisantów posiadających aktualne uprawnienia do serwisowania urządzeń NOVITUS. 3. Nie posiadają przeterminowanych płatności.
Zmiana obsługi na wniosek użytkownika urządzenia fiskalnego.
Przekazanie obsługi serwisowej następują na podstawie wniosku użytkownika. 1. Użytkownik wnosi opłatę manipulacyjną w wysokości 100PLN + 23%VAT za każde urządzenie, na konto Comp S.A. Oddział Nowy Sącz, Novitus Centrum Technologii Sprzedaży, 33-300 Nowy Sącz, ul. Nawojowska 118, konto konto BRE Bank S.A. 65 1140 1010 0000478619001002 z dopiskiem „ Zmiana serwisu”. Opłaty nie pobiera się w przypadku gdy dotychczasowy serwis zakończył działalność. 2. Na wniosku należy uzyskać potwierdzenie zamiaru zmiany obsługi serwisowej w dotychczasowej firmie . Potwierdzenie nie wymagane jest w przypadku, gdy prowadzący serwis zakończył działalność. Wnioski nie zawierające potwierdzenia mogą być nie rozpatrywane. 3. Dokładnie wypełniony wniosek wraz z kopią przelewu należy przesłać mailem: zmianaserwisu@novitus.pl lub faxem: 18 4440775. 4. Comp S.A. Oddział Nowy Sącz zastrzega sobie prawo do zmiany firmy proponowanej do przejęcia serwisu. 5. Nie rozpatrywane są wnioski bez załączonego potwierdzenia wpłaty oraz wnioski zawierające nieczytelne lub niekompletne wpisy! 6. Potwierdzenia zmiany serwisu wysyłane będą pocztą do urzędu skarbowego i (wraz z FV jeśli zmiana podlega opłacie) do podatnika. 7. Serwisy stosowne informacje otrzymują poprzez https://partner.novitus.pl w zakładce SERWIS i OBSŁUGA SERWISOWA.
Zbiorcze przekazanie wszystkich urządzeń na wniosek /porozumienie/ serwisów.
Przekazanie obsługi serwisowej następuje na podstawie porozumienia serwisów. Możliwe w przypadku gdy: 1. Serwis przekazujący ulega likwidacji. 2. Serwis przekazujący ulega przekształceniom. 3. Serwis przekazujący rezygnuje całkowicie z serwisowania urządzeń fiskalnych Novitus. Aby rozpocząć zbiorcze przekazanie serwisu, należy zatelefonować do Działu Szkoleń i Autoryzacji Comp S.A. o/Nowy Sącz, tel. 18 4440779 w celu: 1. Zweryfikowania danych serwisów przekazującego i przejmującego. 2. Otrzymania wniosku o zmianę serwisu wraz z bazą urządzeń zarejestrowanych przez dotychczasowy serwis. Przygotowanie, weryfikacja i realizacja zbiorczego przekazania. 1. Otrzymany z COMP S.A. o/Nowy Sącz wniosek z danymi kas podlega weryfikacji /dopisanie brakujących, usunięcie zlikwidowanych urządzeń/ i odesłaniu na adres zmianaserwisu@novitus.pl . 2. Po sprawdzeniu i akceptacji wniosku przez pracownika COMP S.A. o/Nowy Sącz strona wnioskująca poproszona będzie o odesłanie mailem zeskanowanej, podpisanej i opieczętowanej przez serwisy wersji wniosku. Oryginał wniosku należy wysłać na adres: COMP S.A. o/ Nowy Sącz, ul. Nawojowska 118, 33-300 Nowy Sącz. 3. Potwierdzenia realizacji zmiany serwisu wysłane będą do Urzędów Skarbowych, serwisów za pomocą systemu https://partner.novitus.pl. Serwis przejmujący otrzymuje dodatkowo pisemne zbiorcze potwierdzenie zmiany serwisu, indywidualne potwierdzenia zmiany serwisów w celu poinformowania podatników i dokonania właściwych wpisów do książek serwisowych, oraz FV w wysokości 8 zł netto/urządzenie.
Przejmowanie obsługi serwisowej niezgodnie z §14, ust.4 ROZPORZĄDZENIA MINISTRA FINANSÓW z dnia 28 listopada 2008r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania , wiąże się z poważnymi konsekwencjami, łącznie z możliwością odebrania uprawnień do serwisowania urządzeń fiskalnych NOVITUS.
W wyjątkowych przypadkach Comp SA. o/Nowy Sącz zastrzega sobie prawo do częściowego odstąpienia od opisanych powyżej procedur.
Jeśli dopiero rozpoczynasz ewidencjonowanie, możesz skorzystać z odliczenia (90% wartości netto kasy, nie więcej jednak niż 700 zł). Pamiętaj, że odliczenie obowiązuje jedynie przy pierwszym zakupie kas. Warunki, które musisz spełniać: posiadać dowód zapłaty całej należności za kasę; rozpocząć ewidencjonowanie w terminie; przed rozpoczęciem ewidencjonowania zgłosić do naczelnika urzędu skarbowego liczbę kas i miejsce ich użytkowania (adres); w ciągu 7 dni od fiskalizacji powiadomić o tym fakcie odpowiedni dla siebie urząd skarbowy; Pamiętaj, że zakupiona przez ciebie kasa musi posiadać aktualną homologację Ministerstwa Finansów.
Jeśli podatnik w ustawowym terminie nie zacznie stosować w prowadzonej działalności gospodarczej kasy rejestrującej, naczelnik urzędu skarbowego lub organ kontroli skarbowej ustala za okres do momentu rozpoczęcia prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących dodatkowe zobowiązanie podatkowe w wysokości odpowiadającej 30 proc. kwoty podatku naliczonego przy nabyciu towarów i usług. Jeżeli podatnik nie rozpocznie prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kasy rejestrującej w obowiązujących terminach nie będzie mógł oczywiście skorzystać z prawa odliczenia od podatku, kwot wydatkowanych na zakup kasy (obecnie 90 % jej ceny zakupu, nie więcej jednak niż 700 zł). W przypadku braku kasy fiskalnej podatnik zobowiązany do jej posiadania może zostać ukarany karą grzywny do 240 stawek dziennych za nieprowadzenie księgi (kasa fiskalna jest księgą w rozumieniu Kodeksu karnego skarbowego), albo w przypadku mniejszej wagi karą grzywny za wykroczenie skarbowe. W przypadku posiadania kasy, ale nieewidencjonowania przy jej pomocy sprzedaży, albo też w przypadku ewidencjonowania tylko części sprzedaży, którą podatnik powinien ewidencjonować, podatnik może zostać ukarany karą grzywny do 240 stawek dziennych za nierzetelne prowadzenie księgi, albo w przypadku mniejszej wagi karą grzywny za wykroczenie skarbowe. W przypadku nieprawidłowego ewidencjonowania na kasie rejestrującej, które jednak nie skutkuje uszczupleniem zobowiązania podatkowego podatnik może zostać ukarany karą grzywny za wykroczenie skarbowe za wadliwe prowadzenie księgi. W przypadku niezgłoszenia kasy do obowiązkowego przeglądu technicznego podatnik zobowiązany będzie do zwrotu odliczonych lub zwróconych mu kwot wydatkowanych na zakup kasy rejestrującej.
Podatnik jest obowiązany do wykonywania przeglądów okresowych. Przegląd kasy powinien odbyć się nie rzadziej, niż co 24 miesiące. Podatnik ma obowiązek zgłosić do serwisu każdą nieprawidłowość w działaniu kasy. Podatnik ma obowiązek samodzielnej i stałej weryfikacji poprawności pracy kasy, ze szczególnym uwzględnieniem prawidłowego zaprogramowania nazw towarów (usług) i właściwego ich przyporządkowania do stawek podatków. Podatnik ma obowiązek przechowywania książki kasy w miejscu i przez okres jej użytkowania oraz udostępniania jej na żądanie służby serwisowej. W przypadku utraty książki kasy rejestrującej podatnik jest obowiązany niezwłocznie zwrócić się do serwisu o wydanie duplikatu oraz powiadomić o tym fakcie naczelnika urzędu skarbowego. Na stronie tytułowej tej książki kasy rejestrującej musi być umieszczony napis "DUPLIKAT". Podatnik ma obowiązek poddania obowiązkowemu przeglądowi technicznemu kas, które zostały przez podatnika utracone, a następnie odzyskane, przed ich ponownym zastosowaniem przez podatnika do prowadzenia ewidencji. Naruszenie obowiązków w zakresie zgłoszenia kasy do serwisu celem wykonania przeglądu skutkuje utratą prawa odliczenia do 90% ceny netto kasy (nie więcej niż 700 zł) albo obowiązkiem zwrotu kwoty już odliczonej, albo otrzymanej wcześniej.
Aby pewne sformułowania były czytelne, podajemy wyjaśnienie kilku pojęć związanych z tym tematem.
Kasa fiskalna(rejestrująca):
Urządzenie służące do ewidencji obrotu i kwot podatku należnego. Kasa fiskalna jest urządzeniem samodzielnym, rejestracja sprzedaży towarów i usług odbywa się bezpośrednio z klawiatury kasy. Kody towarów (wcześniej zaprogramowanych w bazie towarowej kasy) podawane są bezpośrednio z klaiwatury kasy lub za pomocą czytnika kodów kreskowych podłączonego do kasy.
Jest to program pracy kasy (modułu fiskalnego) dopuszczony przez Ministra Finansów do stosowania, zapewniający prawidłowy i trwały jednokrotny zapis wielkości obrotu i kwot podatku w pamięci fiskalnej kasy oraz wydruk oryginału i kopii paragonów i raportów fiskalnych a także wydruków niefiskalnych (nie zawierających transakcji sprzedaży) dopuszczonych do druku przez program pracy kasy.
Jest to program współpracujący z modułem fiskalnym, odpowiedzialny za prawidłowe zaprogramowanie funkcji oraz zabezpieczający przed wprowadzeniem do kas funkcji, rozwiązań technicznych i programowych nie dopuszczonych programem pracy kasy.
Jest to urządzenie rejestrujące obrót i wyliczające kwoty podatku należnego, a także sterujące w jednoznaczny sposób wydrukiem wszystkich dokumentów drukowanych przez kasę oraz wyświetlaczem kasy.
Jest to urządzenie umieszczone w twardej nieprzezroczystej masie, umożliwiające trwały jednokrotny zapis danych dopuszczonych programem pracy kasy, bez możliwości ich likwidacji oraz wielokrotny odczyt tych danych, które są nieusuwalne bez zniszczenia samego urządzenia.
Jest to urządzenie drukujące wszystkie dokumenty dopuszczone programem pracy kasy do druku przez daną kasę.
Jest to moment dokonania jednokrotnej i niepowtarzalnej czynności inicjującej pracę modułu fiskalnego kasy z pamięcią fiskalną kasy zakończony wydrukiem dobowego raportu fiskalnego.
Jest to indywidualny i niepowtarzalny numer nadawany pamięci fiskalnej kasy przez Ministra Finansów, identyfikujący każdą kasę, który nie może być przypisany innym urządzeniom.
Jest to wydrukowany dla nabywcy przez kasę rejestrującą w momencie sprzedaży dokument fiskalny z dokonanej czynności.
Jest to dokument fiskalny zawierający dane sumaryczne o obrocie i kwotach podatku za daną dobę lub za wybrany okres, w ujęciu według poszczególnych stawek podatkowych oraz sprzedaży zwolnionej z podatku.
Jest to każdy nie zawierający transakcji sprzedaży dokument wydrukowany przez kasę przed jej fiskalizacją oraz każdy inny dokument dopuszczony programem pracy kasy do druku, poza paragonem fiskalnym i raportami fiskalnymi.
Jest to osoba prawna, jednostka organizacyjna nie mająca osobowości prawnej oraz osoba fizyczna mająca siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, która w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej wytworzyła i wprowadza do obrotu kasy rejestrujące.
Jest to osoba prawna, jednostka organizacyjna nie mająca osobowości prawnej oraz osoba fizyczna mająca siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, która w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej wprowadza do obrotu importowane kasy rejestrujące.
Są to czynności obejmujące fiskalizację kas, ich naprawy i konserwacje oraz przeglądy prowadzone zgodnie z wymogami rozporządzenia Ministra Finansów.
W grudniu 2010 roku Ministerstwo Finansów opublikowało broszurę pod tytułem: Kasy rejestrujące - prawa i obowiązki podatnika zobowiązanego do prowadzenia ewidencji za pomocą kasy rejestrującej. Jest to zbiór pojęć, opisów, wyjaśnień oraz odnośników do właściwych rozporządzeń i ustaw, dotyczących zagadnień związanych z kasami fiskalnymi oraz prawami i obowiązkami podatników. Zachęcamy do pobrania tej broszury.
